Abstimmungsergebnis der virtuellen Vertreterversammlung 2022

Sehr geehrte Vertreterin, sehr geehrter Vertreter,
wie bereits angekündigt, informieren wir Sie heute über das Abstimmungsergebnis der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren.
Vorab bedanken wir uns recht herzlich bei allen Vertretern für die rege Teilnahme an unserer virtuellen Vertreterversammlung 2022.
Insgesamt belief sich die Rücklaufquote der Abstimmungsbögen auf rund 88 %.
Die Vertreterversammlung hat wie folgt abgestimmt:

Zu TOP 4:
Der Jahresabschluss 2021 wurde wie vom Vorstand vorgelegt und vom Aufsichtsrat geprüft, unter Billigung der Vorwegzuweisung in die Ergebnisrücklagen, festgestellt. Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte mit 64 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen.

Zu TOP 5:
Dem Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinnes für das Jahr 2021 wurde mit 64 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen zugestimmt.

Zu TOP 6a:
Dem Vorstand wurde für das Geschäftsjahr 2021 mit 64 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen Entlastung erteilt.

Zu TOP 6b:
Dem Aufsichtsrat wurde für das Geschäftsjahr 2021 mit 64 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen Entlastung erteilt.

Zu TOP 7a:
Für die Wiederwahl von Frau Meisner in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung mit 63 Ja-Stimmen bei 1 Nein-Stimme.

Zu TOP 7b:
Für die Wiederwahl von Herrn Seidl in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung mit 63 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen und einer Enthaltung.

Zu TOP 7c:
Für die Wiederwahl von Herrn Wieland in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung mit 63 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen und einer Enthaltung.

Wir hoffen, Sie im nächsten Jahr wieder persönlich zu unserer Vertreterversammlung begrüßen zu dürfen.
Bleiben Sie gesund!
Duisburg-Hamborn, den 23.05.2022
Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs
- Vorsitzender -

 

 

Aktueller Sachstand (Montag, 02. Mai 2022)

Bis zum Ablauf der Frist am 30.04.2022 sind keine Fragen oder Anmerkungen seitens der Vertreter/ innen bei uns eingegangen.
Wir haben die Abstimmungsbögen an alle Vertreter/innen versendet.
Einen Blanko-Abstimmungsbogen sowie das dazugehörige Anschreiben finden Sie außerdem unter diesem Text.
Abgabeschluss für den Abstimmungsbogen ist der 19.05.2022 (24 Uhr).
Wir bitten Sie nochmals, zeigen Sie sich unserem gemeinsamen Unternehmen gegenüber solidarisch, indem Sie sich mit großer Mehrheit an der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren beteiligen.

 

Einladung zur virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren

Sehr geehrte Vertreterin, sehr geehrter Vertreter,
als Sie vor vier Jahren zu Vertreterinnen und Vertretern unserer Genossenschaft gewählt wurden, haben wir uns nicht nur auf die Zusammenarbeit mit Ihnen gefreut, sondern ganz selbstverständlich auch auf gute Begegnungen und anregende Gespräche.
Insbesondere unsere jährlichen Vertreterversammlungen haben wir immer gerne für den persönlichen Austausch mit Ihnen genutzt.

Tatsächlich konnte diese Versammlung während Ihrer vierjährigen Amtszeit aber nur einziges Mal in gewohnter Form, nämlich als Präsenzveranstaltung, stattfinden.
Mit Beginn der Pandemie vor gut zwei Jahren waren wir gezwungen, Alternativen zu finden und die Vertreterversammlungen seitdem virtuell abzuhalten.

Auch in diesem Jahr ist leider noch keine Rückkehr zur Präsenzveranstaltung möglich.
Zwar befinden wir uns heute vor allem dank der Impfungen in einer deutlich entspannteren Situation als noch 2020; angesichts des weiterhin bestehenden Infektionsrisikos, wechselnder Corona-Auflagen und unserer Fürsorgepflicht wäre eine solche Veranstaltung aber auch in diesem Jahr kaum planbar.
Dies gilt umso mehr, als die Vertreterversammlung für uns nicht nur reine Abarbeitung der Regularien ist, sondern eben auch eine wichtige Möglichkeit, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und den Abend gesellig und bei einem gemeinsamen Essen ausklingen zu lassen.

Aus diesem Grund bleibt uns leider nur, Ihnen auf diesem Weg ganz herzlich für Ihr Engagement der letzten Jahre zu danken. Wir hoffen, dass sich viele von Ihnen erneut zur Wahl gestellt haben und wir in der nächsten Amtszeit Gelegenheit zu persönlichem Kontakt haben werden.


1. Virtuelle Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren

Um eine Teilnahme von möglichst vielen Vertreterinnen und Vertretern zu ermöglichen, haben Vorstand und Aufsichtsrat einstimmig mit Beschluss vom 04.04.2022 festgelegt, die Vertreterversammlung 2022 erneut im Wege der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren durchzuführen.
Wir erklären Ihnen nachfolgend nochmals das Verfahren, das am ehesten mit der bekannten Briefwahl verglichen werden kann. Diese Entscheidung ist uns sehr schwergefallen, denn natürlich steht über allem der persönliche Kontakt zu Ihnen.
Wir haben dabei alles so eingerichtet, dass Ihre Rechte als Vertreterinnen und Vertreter sowie die Rechte der Versammlung als Souverän der Genossenschaft erhalten bleiben.

Als Anlage zu dieser Einladung finden Sie die Tagesordnung (Anlage 1) .

Die Tagesordnung enthält die Punkte, die 2022 entschieden werden sollten und über die in der virtuellen Vertreterversammlung schriftlich mittels Abstimmungsbogen abgestimmt wird.


2. Wahl zum Aufsichtsrat

Zum Tagesordnungspunkt 7 teilen wir Ihnen vorab Folgendes mit:
Gemäß § 23 Abs. 3 unserer Satzung endet mit Ablauf der Vertreterversammlung 2022 die Wahlperiode der Aufsichtsratsmitglieder

Ilona Meisner, Karl Seidl, Wolfgang Wieland.

Alle drei Kandidaten stellen sich erneut zur Wahl. Die Wiederwahl der turnusmäßig ausgeschiedenen Aufsichtsratsmitglieder ist nach unserer Satzung zulässig.

Auf die Übersendung einer Kurzvita der zur Wiederwahl stehenden Aufsichtsratsmitglieder haben wir bewusst verzichtet. Alle drei Aufsichtsratsmitglieder sind seit mehreren Jahren Mitglied des Aufsichtsrates und Ihnen bekannt.


3. Fragen, Meinungen, Anträge oder Auskunft bis 30.04.2022

Wenn Sie Fragen haben, Meinungen äußern wollen, Anträge stellen möchten oder eine Auskunft wünschen, haben Sie ab dem Erhalt dieser Einladung bis zum Ablauf des 30.04.2022 Zeit dafür.
Richten Sie Ihre Fragen etc. per E-Mail an kontakt@hamborner-woge.de oder per Post an die Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Hamborn eG, Pollerbruchstr. 56-58, 47169 Duisburg.
Nehmen Sie Ihr Informationsrecht bitte wahr.


4. Information der Vertreterinnen und Vertreter

Wir werden alle Vertreterinnen und Vertreter am 02.05.2022 über die eingegangenen Fragen und Antworten auf unserer Homepage und per Post informieren. Sollten keine Fragen bzw. Anträge bei uns eingehen, entfällt dieser Punkt.


5. Unterlagen

Die nachstehenden Unterlagen (als PDF-Dateien) dienen zu Ihrer Information. Die Unterlagen liegen außerdem in unserer Geschäftsstelle zur Einsicht aus.

Wir bitten Sie: Zeigen Sie sich unserem gemeinsamen Unternehmen gegenüber solidarisch, indem Sie sich mit großer Mehrheit an der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren beteiligen.


6. Erhalt des Abstimmungsbogens mit gesonderter Post

Nach Ablauf der vorstehend genannten Diskussionsfrist lassen wir Ihnen den Abstimmungsbogen mit gesonderter Post zukommen. Zusätzlich wird dieser im Internet abrufbar sein.


7. Tag der Beschlussfassung am 19.05.2022

Wir melden uns nach Ablauf der Erörterungsphase mit finalen Hinweisen wieder. Bitte merken Sie sich den 19.05.2022 (Abgabefrist bis 24 Uhr) als Tag der Beschlussfassung vor.


Duisburg-Hamborn, den 12. April 2022
Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs
- Vorsitzender -